Provozujete e-shop nebo se na jeho spuštění teprve chystáte? Pak nestačí mít jen kvalitní produkty a přehledný design. Česká i evropská legislativa ukládá internetovým obchodům řadu informačních povinností, které musí být na webu snadno dostupné.

Nedodržení těchto pravidel může vést nejen ke ztrátě důvěry zákazníků, ale také k pokutám od kontrolních orgánů. Připravili jsme proto přehled nejdůležitějších informací, které by na žádném e-shopu neměly chybět.

Právní povinnosti e-shopu

Identifikační údaje provozovatele

Každý e-shop musí jasně uvádět, kdo jej provozuje. Zákazník musí mít možnost jednoduše zjistit, s kým uzavírá kupní smlouvu.

Mezi povinné údaje patří:

• jméno a příjmení nebo název společnosti,
• IČO,
• sídlo nebo místo podnikání,
• zápis v obchodním nebo živnostenském rejstříku (je-li relevantní),
• kontaktní údaje (e-mail a telefon).

Jaké údaj euvádět na webu e-shopu

Tyto informace uvádějte do stránky Kontakt nebo do patičky webu. Zároveň je nutné tyto údaje uvést i v obchodních podmínkách.

Obchodní podmínky

Obchodní podmínky představují základní dokument každého e-shopu. Upravují práva a povinnosti prodávajícího i zákazníka.

Právní povinnosti e-shopu: Obchodní podmínky

Co by měly obsahovat:

• identifikační a kontaktní údaje prodejce,
• způsob uzavření kupní smlouvy,
• platební podmínky a způsob dopravy,
• převzetí zboží, reklamační podmínky,
• odstoupení od smlouvy a způsob vrácení zboží a řešení sporů,
• datum účinnosti obchodních podmínek.

Důležité je, aby byly podmínky dostupné ještě před dokončením objednávky a zákazník se s jejich obsahem mohl seznámit a potvrdit, že s nimi souhlasí a a také aby je měl zákazník dostupné fyzicky, například v textovém souboru, který odešlete zákazníkovi zároveň s potvrzením objednávky.

Určitě je dobré obchodní podmínky odkazovat i samostatně na webu například v patičce.

Tip pro vás
Nevíte, jak přidat obchodní podmínky do objednávky, a jak nastavít jejich odeslání v PDF zákazníkovi? Podívejte se do našeho článku Nastavení e-shopu, kde všechny základní informace najdete.

Ostoupení od smlouvy a reklamační řád

Každý e-shop musí zákazníkům poskytovat jasné informace o jejich právech při nákupu zboží nebo služeb. Mezi nejdůležitější oblasti patří možnost odstoupení od smlouvy a postup při reklamaci.

Při nákupu přes internet má spotřebitel zpravidla právo odstoupit od smlouvy do 14 dnů bez udání důvodu. E-shop musí zákazníka informovat o délce této lhůty, způsobu odstoupení, případných výjimkách a také o tom, jak probíhá vrácení peněz a kdo hradí náklady spojené s vrácením zboží. Pro jednodušší vyřízení je vhodné zákazníkům nabídnout také formulář pro odstoupení od smlouvy.

Právní povinnosti e-shopu: Odstoupení od kupní smlouvy

Součástí informací pro zákazníky by měl být také reklamační řád, který vysvětluje postup při uplatnění reklamace. Zákazník v něm musí najít informace o tom, kde a jak reklamaci uplatnit, jak celý proces probíhá, jaké jsou zákonné lhůty a jaká má práva v případě vadného plnění.

Správně zpracované informace o odstoupení od smlouvy a reklamacích nejsou pouze zákonnou povinností, ale také důležitým prvkem důvěryhodného e-shopu. Přehledná pravidla pomáhají předcházet nedorozuměním a usnadňují komunikaci mezi zákazníkem a provozovatelem e-shopu.

Informace o možnostech reklamace a odstoupení od kupní smlouvy je vhodné umístit na viditelné místo na webu. Nejčastěji se na ně odkazuje z patičky nebo ze samostatné sekce s názvem „O nákupu“, kde mohou být například také obchodní podmínky nebo informace o GDPR.

Tip pro vás
Vzorové stránky s obchodními podmínkami, ochranou osobních údajů a odstoupením od smlouvy máte k dispozici přímo v administraci vašeho webu v sekci Vzorové stránky.

Ochrana osobních údajů (GDPR)

Každý e-shop, který zpracovává osobní údaje zákazníků, musí mít zveřejněné zásady ochrany osobních údajů, které splňují požadavky nařízení GDPR a informují zákazníky o způsobu zpracování jejich osobních údajů.

Co by měla stránka obsahovat:

• jaké údaje shromažďuje,
• za jakým účelem,
• jak dlouho je uchovává,
• komu je předává,
• jaká práva mají zákazníci.

Právní povinnosti e-shopu: GDPR

Tyto informace bývají zveřejněny na samostatné stránce Zásady ochrany osobních údajů. Odkaz na tuto stránku by měl být zákazníkům k dispozici zejména ve finálním kroku objednávky, kde dochází ke zpracování jejich osobních údajů. Současně je vhodné, aby byl snadno dostupný i z dalších částí webu, například v patičce nebo v sekci „O nákupu“, aby jej zákazníci mohli kdykoliv jednoduše dohledat.

Informace o cookies

Na e-shopu budete pravděpodobně měřit návštěvnost, vyhodnocovat konverze nebo využívat marketingové nástroje. K tomu slouží analytické, marketingové a další soubory cookies. Pokud používáte jiné než technické cookies, které jsou nezbytné pro správné fungování webu, musíte o jejich používání návštěvníky informovat, umožnit jim rozhodnout, zda s jejich používáním souhlasí, a zajistit, že budou zpracovávány v souladu s platnou legislativou.

Právní povinnosti e-shopu: COOKIES

Co by měla stránka nebo cookie lišta zajistit:

• informovat návštěvníka o používaných cookies,
• umožnit odmítnutí nepovinných cookies,
• získat souhlas ještě před jejich uložením do zařízení návštěvníka.

Pokud používáte inPage, můžete si správu souhlasů s používáním cookies jednoduše aktivovat v administraci webu. Nastavíte si variantu cookie lišty a případně přidáte odkaz na samostatnou stránku s informacemi o používání souborů cookies.

Současně je vhodné doplnit informace o používaných cookies také do stránky Zásady ochrany osobních údajů (GDPR). Zákazníci by zde měli najít přehled používaných kategorií cookies, informace o jejich účelu a také údaje o tom, komu mohou být informace získané prostřednictvím cookies předávány.

Tip pro vás
Podrobný postup nastavení a vysvětlení fungování cookies najdete v článku Nastavení cookies.

Na co dalšího nezapomenout

  • jasně uvedené ceny včetně všech poplatků,
  • pravdivé informace o dostupnosti zboží a dodacích podmínkách,
  • správně označené tlačítko pro dokončení objednávky,
  • informace o mimosoudním řešení spotřebitelských sporů,
  • informace o ověřování zákaznických recenzí,
  • informace o digitálním obsahu nebo digitálních službách.
Legislativa se průběžně mění
Povinnosti internetových obchodů se pravidelně vyvíjejí. V posledních letech došlo například ke změnám pravidel pro slevové akce, zákaznické recenze i informační povinnosti vůči spotřebitelům. Doporučujeme alespoň jednou ročně zkontrolovat, zda vaše dokumenty odpovídají aktuální legislativě.

Kontrolní seznam povinných stránek e-shopu

Máte vše na svém e-shopu nastaveno správně? Zkontrolujte si to dřív, než bude pozdě.

Shrnutí

Správně připravené informační stránky jsou nedílnou součástí každého profesionálního e-shopu. Pomáhají nejen splnit zákonné povinnosti, ale také budují důvěru zákazníků a zjednodušují komunikaci při objednávkách, reklamacích nebo řešení případných dotazů.

Pravidelně kontrolujte, zda máte na webu aktuální obchodní podmínky, informace o ochraně osobních údajů, cookies, odstoupení od smlouvy a další povinné náležitosti. Legislativa se průběžně mění, proto je vhodné obsah e-shopu čas od času ověřit a případně upravit podle aktuálních požadavků.

Na inPage máte řadu těchto informací připravených ve formě vzorových stránek, které můžete jednoduše vložit na svůj web a upravit podle potřeb vašeho e-shopu. Díky tomu můžete snadno splnit základní informační povinnosti a soustředit se na to nejdůležitější – provoz a rozvoj svého online obchodu.